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辦公室配置實例分享:細節決定成敗,揭密辦公室配置6大要點

Updated: Nov 27, 2023

一間舒適、動線良好的辦公室該如何規劃配置?想要做好辦公室配置,首先就要注意在辦公室中不可忽略的6個區域規劃,這些區域的動線、環境對於提高工作效率、舒適度和團隊合作至關重要。以下就讓Backbone來告訴你,一間優質的辦公室究竟該如何配置規劃吧!


6個不可忽略的辦公室配置區域


首先,要做好辦公室的配置規劃,就必須瞭解各個區域的重要性。因此,下面我們就先來認識6個規劃辦公室時不可忽略的重點區域。

區域

重要因素

​辦公桌

​辦公桌是每位員工的工作區域,因此要擁有足夠的空間可以收納電腦、文件、筆記及其它必備的工作用品。且辦公桌之間要能保持一定距離,提供適當的隱私與可專注的空間,才可兼具舒適性並提高工作效率

​會議室

​會議室是公司團隊做討論及決策重要場所,因此更應該配置適當的桌子與椅子,並提供良好的視訊及音響設備,讓團隊成員能夠進行有效且順暢的溝通,提升團隊間的協作

​休息區

​休息區是讓員工放鬆與交流的地方,可以設置舒適的沙發、休閒椅或是咖啡桌,並提供飲料和小零食,好讓員工充分歇息,以增加工作的滿意度及提振士氣

​廚房茶水區

​提供一個寬敞、乾淨,具備基本廚房設施(如:微波爐、冰箱、茶水機等)的餐廚區域,能夠讓員工準備餐點,滿足其基本需求

​儲物空間

​為員工提供充足的儲物空間,如文件櫃、置物架、櫃子等,以利其有效率地存放文件、文具及個人物品,滿足隱私需求

​公共區域

​公共區域能夠讓員工交流及互動,更可以用來舉辦公司活動、工作成果展示等,與同事間進行良性交流,並增加團隊的凝結力。這些區域可以是開放式空間,也可以設置舒適的座位或是和小組討論的區域

辦公室配置6要點


而在配置辦公室的時候,有些細節是需要特別注意的,把握這些事項,是提升工作環境舒適度的關鍵。以下即為6大需要特別注意的辦公室配置細節。



1.照明

選擇自然光線充足的地點安排辦公室的工作區域,並在光線不足的區域配置合適的燈具,例如檯燈、掛燈等,以確保工作區域的明亮且無眩光。


2.空氣品質

在辦公室配置的環節中,提供良好的通風系統至關重要,建議可以定期檢查、清潔空調,以利確保辦公室內部的空氣流通及空氣品質,照顧員工的健康。


3.色彩搭配

不同的色調搭配可能影響員工的情緒,所以在辦公室的色彩風格上需要仔細琢磨。在討論辦公室配置時,建議選擇合適的風格,並且強調整體一致性,以提升員工專注力及創造力。


4.噪音控制

辦公室中的噪音可能影響員工的專注力與工作效率,因此需採取適當的措施來減少噪音,常見的最佳辦公室配置方式,如使用隔音材質、安裝隔間等,以減少對員工專注力的干擾


5.辦公傢俱配置

提供符合人體工學的辦公傢俱,才可協助確保員工在長時間的工作中,時刻保有舒適的姿勢,以減少姿勢不良和身體不適。


6.有線和無線連接

最佳辦公室配置必須考慮到走線的連接性,配置時走線的位置格外重要,請確保辦公室有良好的網路、電源連接,以利員工能夠快速直觀的連結設備,進行協作與討論。


辦公室配置傢俱怎麼選?7個重點解析


如上述所說,選擇合適的辦公室傢俱,才能讓員工使用起來更順手、舒適。因此,在挑選辦公傢俱時,建議要謹慎評估並比較不同選項,確保符合辦公室需求。而以下即為選擇合適傢俱需要考慮的7個因素:

​功能性

​確定傢俱的功能是否符合辦公室需求,例如辦公桌是否具有足夠的工作空間;辦公椅是否能提供良好的支撐與調整功能等

​舒適度

​選擇符合人體工學的傢俱,能確保使用者在工作期間保持良好的坐姿,如:辦公椅是否能貼合腰背,提供適當支撐等

​品質與耐用性

選擇品質良好且耐用的傢俱,才能經受長時間的日常磨損,確保傢俱的使用壽命,降低更換和維修的頻率

​風格設計

​選擇風格、色彩與整體辦公室的形象協調的傢俱,才能顧及團隊與公司的氣氛文化

​可調性與多功能性

​選擇可靈活變換的多功能傢俱,以適應不同的使用需求,例如可調節的桌子、椅子等,讓使用者依照需求喜好自行調整

空間利用

​根據辦公室的大小和佈局,選擇尺寸合適、有儲物功能的傢俱,如:文件櫃、置物架等,才能充分利用空間

​預算

​根據預算選擇價格合理,且擁有良好性價比的傢俱,平衡價格與品質以滿足辦公室需求

辦公室配置案例分享

那麼實際上別人的辦公室都是如何規劃、配置的呢?以下Backbone就來與你分享2個實際案例。




此間公司從老闆到員工皆相當注重質感與細節,為此還親自到門市挑選評估。在辦公椅方面,選用Backbone熱門產品:Peacock™人體工學椅,以孔雀外型為設計核心,工學曲面設計,打造設計感十足的工作環境,在光線照射下有如孔雀開屏,使人目不轉睛。


辦公桌則挑選Titan®辦公桌,專利的三角形設計,可提供強大的減震性能,且擁有可根據不同的工作空間,提供不同選配的客製化服務,打造辦公室專業頂尖氛圍!




城市生活家居也為高質感品牌公司,因此在辦公室的配置與傢俱的挑選也絕不馬虎。其會議廳使用Elite®方形腳框設計,極簡大方,可輕鬆搭配各式傢俱。辦公椅則選擇3款Backbone熱門人體工學椅:Gull™Eagle™Peacock™,不僅兼具功能性更能在視覺上取得完美協調。


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截至目前,Backbone團隊已服務上百家大中小型企業公司,在辦公室規劃上擁有豐厚且獨到經驗,團隊用專業且負責的態度服務每一位客戶,因此若你也有辦公室配置規劃的需求,歡迎與我們聯繫,讓我們的專業團隊提供你客製化且一條龍的細緻、完善服務。

























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