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辦公室規劃關鍵5原則:創造高質感、高效率辦公環境就這樣做!

Updated: Nov 27, 2023

隨著工作型態的改變,及求職者對工作環境的條件要求升高,良好的辦公室規劃已更顯重要。另一方面,從辦公環境即可隱約看出公司的文化,且深深影響著員工的工作效率,若辦公室規劃得不完善、不舒適,不僅是員工的痛楚,更是老闆的損失。因此,以下就讓我們帶你深入瞭解該如何規劃出優質的辦公環境,幫助你營造出高質感、高效率、高舒適的辦公空間!

辦公室空間

辦公室規劃事前準備2要點

進行辦公室規劃前有兩點很重要:

辦公室規劃事前準備

細項說明

深入了解公司風格文化

​該公司文化是賦有創造力,重視新點子的創新特色;還是團隊合作導向,強調合作精神,鼓勵員工在工作中互相扶持與成長風格;又或者注重業績導向,以追求高效卓越工作表現等,規劃前充分了解,才能展現出屬於企業獨一無二的特色風格

了解公司部門組織的配置

​將同部門人員安排在一起,有助於凝聚團隊競爭力。此外,辦公室也是為了公司全體員工而打造,因此事前了解員工需求及意見想法也是相當重要的一環

在有了全面了解過後,才能真正展現出與之相符的辦公室風格,美觀且擁有實用性之外,更能展現企業風格,並呈現在設計的任何細節中。


5大辦公室規劃原則


而實際在進行辦公室規劃時,還有哪些關鍵原則要注意?以下5點辦公室規劃重點,能讓你快速了解其作法,並對整體規劃更有概念,不會無所適從。

規劃辦公室空間

1.確認目標和需求

確認辦公室規劃的目標,例如 :提升員工效能,促使團隊能夠激發無限創意空間,提供友善與機能的環境,照顧員工健康等,確定需求後,更有助於辦公室的設計與傢俱選擇規劃。


2.現有空間分析

評估現場所擁有的空間與限制,例如:辦公室尺寸、形狀、天花板高度、窗戶位置、電線線路等,全盤了解整體空間,並事前規劃找出適合的傢俱配置,讓計畫不是依照想像去進行,而是有準確地測量與規則做規劃。


3.員工參與

辦公室規劃中,員工的聲音相當重要,應採納各種不同心聲去設計,了解每位員工的需求與意見,除了能提高辦公室規劃的效率,完成後也能符合團隊的需求,並讓員工有參與公司重要決策的參與感。


4.預算規劃

規劃辦公室空間就怕花了錢但得不到想要的效果,所以預算控制也是不可或缺的一環。事先了解可用的預算為多少,才能在辦公室規劃中進行適當的配置,挑選適合的辦公傢俱,將錢花在刀口上。


5.空間佈局&功能區域劃分

提前了解空間上的佈局,例如:需要一個能夠讓員工放鬆與交流的茶水區;又或者需要私人空間的會計區;還是需要能夠讓團隊協作更加快速的開放式工作區,根據目標與需求,規劃辦公區域佈局,並考慮工作流程、團隊的互動需求、不同部門的空間要求等因素來做劃分與佈局。



辦公室規劃怎麼做?專業團隊案例告訴你


看到這,對於自行規劃辦公室空間還是沒什麼頭緒嗎?那麼就讓臺灣在地設計團隊—Backbone來協助你。我們提供符合人體工學的辦公傢俱,同時也提供辦公室規劃之服務,不只協助提升工作效率,並能依照客戶需求推薦不同的客製化組合,打造美觀且具備強大功能性的辦公環境。以下就讓我們分享5種不同的辦公空間規劃案例,讓你看見Backbone的專業!


•開放式辦公空間

開放式辦公空間

Backbone與優秀室內設計公司進行合作,在了解到客戶需求後,評估整體辦公室規劃空間,選出符合客戶期待的風格辦公傢俱,構築團隊開放式辦公區域。明亮的工作環境搭配雪白UI®工作站,營造灰白雅緻的色彩空間,空間上凝聚團隊向心力。椅款則在了解需求後使用純白人體工學椅款Peacock™,不僅符合整體風格,並作為辦公室的主力辦公椅。


會議區

辦公室規劃會議區

會議區業主需求為整體視覺表現能簡潔&透亮,同時達到安靜隔音效果,於是規劃採用大面積玻璃牆高隔間做區隔,打破傳統會議室灰暗擁窄的特性,達到整體視覺穿透,並保留會議室該有的隔音功能。


•主管區

辦公室主管區

為呈現獨立主管座位區,經過了解客戶需求後,桌款選擇Mezza®辦公桌,大理石桌版搭配蝶型桌腳設計,充分展現其王者風範,並選用Whale™人體工學椅,一體成形流線,符合主管的期待。


•交誼區


整體空間配合客戶,能夠保有溫暖且放鬆的區域,特別精心挑選木質桌板並搭配Titan®,作為夥伴在忙碌之餘能有一個能夠放鬆身心的空間。


•獨立空間

辦公室獨立空間

私密與安靜的個人空間,為了不占用整層辦公室空間,特別採用Backbone島嶼電話亭設計,讓員工能夠在繁忙工作中,享受片刻與獨處空間。並加以利用專利設計,有效阻隔外界聲音,創造安靜、舒適的環境,以提升工作品質。


Backbone專業優勢,幫你打造理想辦公室


Backbone團隊致力於設計兼具美感與實用性的傢俱,結構穩定用料扎實,提供靈活的選擇及高度客製化服務,構築你夢想中的辦公室。且不同於其他傢俱廠商,我們從製造到辦公室規劃都能一手包辦,也正因為是自行研發設計,對產品更是充分瞭解,並接受專業產品訓練,能夠給予客戶真實的回饋與建議。


Backbone打造辦公室

更重要的是,我們的團隊擁有相關工程專業,能夠整合狀況並與施工師傅做溝通、對接,提供空間相關的規劃設計建議,並且持續追蹤專案進程,讓業主們能夠放心。截至目前,Backbone團隊已服務上百家大中小型企業公司,在辦公室規劃上擁有豐厚且獨到經驗,團隊用專業且負責的態度服務每一位客戶,而直接透明的詢價及專業的規劃方案,讓你不用再大海撈針一一詢價,只需要選擇喜愛的款式風格,其他部分我們全套包辦!


若你也有辦公室規劃需求,不妨來Backbone辦公傢俱專家,讓我們的專業團隊提供你客製化且一條龍的細緻、完善服務。







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