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【小型辦公室規劃祕訣】3個實用策略,讓小空間也能有大效益

Updated: Oct 4, 2023

小型辦公室也需要規劃嗎?也許你會有這樣的疑問,但正因為空間有限,因此更是需要仔細思考如何最大化空間利用。這意味著需要巧妙地安排各個區域,確保每個角落都能盡可能發揮其功能。此外,還應該注意環境的設計,包括選擇合適的辦公傢俱和設備,以提高員工的工作效率和舒適度。綜合這些因素,就讓Backbone專業團隊告訴你該如何讓小空間也能有大作為!



小型辦公室還需要規劃嗎?5大必知原因解析


為什麼小型公司也需要規劃設計?想必許多初創的老闆可能會認為:「不就是需要一個工作空間能讓員工使用而已嗎?」但其實,一個好的環境不僅能留住好人才,更能創造無限價值。以下我們就列出5點辦公室經過規劃後能夠體現的價值,讓你瞭解為什麼小型辦公室也需要妥善設計規劃。

最大化空間利用

​經過規劃的辦公室,能夠更有效率地配置空間與部門運作,包含會計區、員工區、設備區等,創造舒適的辦公環境,以提升工作效率與流暢度

提升員工效能

​良好的辦公室規劃能夠提升員工的工作品質與生產力,讓團隊顯得更有活力

團隊合作

​即便是小型辦公室,團隊合作固然重要。因此可通過創造出協作與溝通的區域,例如會議室、休憩區等,促進團隊間的合作與交流

公司形象與文化

​辦公室設計能夠反映公司形象和文化,透過適當的裝飾和佈局,可創造出與公司價值觀和品牌一致的獨特風格,進一步強化公司的文化和身分認同

接待客戶

就算是小型辦公室也會有接待合作夥伴的需求,因此擁有一間專業舒適的接待區是非常重要的。此區域需擁有舒適的座位及隱私,才能在展現公司形象的同時,也能夠給來訪者留下良好印象

小型辦公室規劃3祕訣


瞭解了為什麼小型辦公室也需要妥善規劃,那麼詳細究竟該怎麼做?其實,若想要盡可能地最大化辦公空間的利用價值,那麼選對合適的辦公傢俱就是一大重點。下面我們就來為你一一說明,並告訴你有哪些適合小型辦公室的辦公傢俱!


1.釐清需求,妥善運用各空間


首先,需要確定規劃需求以及施作區域,並事前了解呈現風格及樣式,區域上有無空間限制等細節,才能讓傢俱款式,系列風格等都能有明確的方向,建構夢想中的辦公室。例如:小空間基礎上,想擁有私人談話空間,就推薦考慮Eyot 電話亭,不佔空間適合所有辦公空間,僅需要精緻小坪數,就能打造靜聲空間,在寸土寸金空間上發揮超值價值&機能性。


2.選擇可靈活運用的辦公傢俱



多功能、靈活的辦公傢俱可讓使用者依照場景,做出不同變化,即可讓同一個空間擁有多種功能,非常適合小型辦公室。


而其中,小空間中常常令人頭疼的就是會議室的搭配。由於會議室需要相對大的空間,對於小型辦公室來說就會較難騰出合適的空間去配置,但若選擇Mezza®,其擁有桌下夾層置物空間,是一般會議桌沒有的獨特設計,加上特殊造型桌腳,放置於會議室,即可輕鬆呈現氣派的現代美學,還可兼顧物品的實用性。


3.員工座位規劃不可忽略


另外,在小型辦公室規劃中極其重要的就是員工的座位了。打造良好的辦公空間,除了展現對員工的重視外,也能間接提升員工工作效率。


但相信許多人常遇到,當選擇傳統辦公傢俱時,辦公室的空間配置就會較無法像預期的一樣,會有一定程度上的限制。這時UI®專利的客製化模組設計,就可以在規劃中就發揮其價值,簡潔設計將收納櫃、屏風、桌上檯、以插件的模式為主體做組合拆換,輕鬆增減數量配置,符合現代辦公室美學,不管是單人、對坐、L型空間,都能輕易搭配!


想知道更多辦公室規劃技巧?那就推薦你看這篇:辦公室規劃關鍵5原則:創造高質感、高效率辦公環境就這樣做!


Backbone®專業優勢,幫你規劃理想小型辦公室


由此可知,想要做好小型辦公室的空間規劃,選擇合適的辦公傢俱是非常重要的!而Backbone團隊致力於設計兼具美感與實用性的傢俱,不僅結構穩定、用料扎實,且還提供靈活的選擇及高度客製化服務,協助你構築夢想中的辦公室。且不同於其他傢俱廠商,我們從製造到辦公室規劃都能一手包辦,也正因為是自行研發設計,對產品更是充分瞭解,並接受專業產品訓練,能夠給予客戶真實的回饋與建議。



更重要的是,我們的團隊擁有相關工程專業,能夠整合狀況並與施工師傅做溝通、對接,提供空間相關的規劃設計建議,並且持續追蹤專案進程,讓業主們能夠放心。截至目前,Backbone團隊已服務上百家大中小型企業公司,在辦公室規劃上擁有豐厚且獨到經驗,團隊用專業且負責的態度服務每一位客戶,而直接透明的詢價及專業的規劃方案,讓你不用再大海撈針一一詢價,只需要選擇喜愛的款式風格,其他部分我們全套包辦!


因此,若你也有辦公室規劃需求,不妨來Backbone®辦公傢俱專家,讓我們的專業團隊提供你客製化且一條龍的細緻、完善服務。
































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